eBill ist die digitale Rechnung für die Schweiz. Mit dieser erhalten Sie Ihre Rechnungen nicht per Post oder E-Mail, sondern direkt im E-Banking – genau dort, wo Sie diese auch bezahlen.
Wichtige Merkpunkte:
- Prüfen Sie eBill-Rechnungen wie Papierrechnungen oder Rechnungen per E-Mail, bevor Sie diese freigeben.
- Verwenden Sie die Dauerfreigabe nur zurückhaltend und legen Sie dafür eingeschränkte Kriterien fest.
- Im eBill-Portal können Sie während zwei Jahren auf Ihre Rechnungen zugreifen. Für eine längere Speicherung und Archivierung laden Sie diese herunter und speichern Sie sie lokal ab.
Was ist eBill?
eBill ist die digitale Rechnung für die Schweiz und wird von zahlreichen Rechnungsstellern (Grossunternehmen, KMU und Öffentliche Verwaltung) angeboten. Die von Ihnen aktivierten Rechnungssteller können ihre Rechnungen mit eBill direkt in Ihr E-Banking senden und Sie können diese dort kontrollieren und für die Bezahlung freigegeben. Da die Angaben direkt ins E-Banking eingepflegt werden, entfällt das Eintippen oder Einscannen der Angaben, wodurch fehlerhafte Eingaben reduziert werden.
Das nachfolgende Video zeigt anschaulich was eBill ist und wie es funktioniert:
Der eBill-Quickguide bietet Ihnen eine gute Anleitung und Übersicht, wie Sie eBill aktivieren und einrichten können.
eBill vs. QR-Rechnung vs. LSV
eBill: Vollautomatische Rechnungsstellung und -bearbeitung direkt im E-Banking. Das ist bequem, zeitsparend und verringert menschliche Fehler.
QR-Rechnung: Sie ist elektronisch oder auf Papier verfügbar. Durch das Scannen des QR-Codes ist eine schnelle Rechnungserfassung und -bearbeitung möglich. Man benötigt keine weitere Applikation, um die Rechnung auf diese Weise zu bearbeiten. Hier erhalten Sie detaillierte Informationen zur QR-Rechnung.
LSV: Dies ist eine vertraglich definierte, automatische Abbuchung des Rechnungsbetrages vom Konto, was meist für wiederkehrende Zahlungen genutzt wird. Ebenfalls sehr bequem, jedoch mit wenig Kontrolle über den Zahlungsprozess.
Wie verwenden Sie eBill sicher?
Die Rechnungen per eBill als integrierter Bestandteil des E-Bankings unterliegen grundsätzlich den gleichen Sicherheitsvorkehrungen wie das eigentliche E-Banking. Für den Zugriff auf Ihre eBill-Rechnungen müssen Sie sich deshalb auch mit den üblichen Sicherheitsstufen in Ihrem E-Banking oder Mobile-Banking anmelden.
Auch bei eBill gilt es, wie bei QR-Rechnungen (auf Papier oder elektronisch), diese vor der Freigabe zu prüfen:
- Überprüfen Sie den Rechnungssteller
- Überprüfen Sie den Rechnungsinhalt (Betrag, Empfänger etc.)
Mittels einer sogenannten Dauerfreigabe können eBill-Rechnungen eines bestimmten Rechnungsstellers mit den von Ihnen festgelegten Kriterien (z.B. bis zu einem Maximalbetrag) automatisch ausgelöst werden. Setzen Sie diese Funktion nur zurückhaltend und mit eingeschränkten Kriterien ein, damit Sie über die Rechnungsfreigabe jeweils die volle Kontrolle behalten.
Im eBill-Portal können Sie während zwei Jahren auf Ihre Rechnungen zugreifen. Für eine längere Speicherung und Archivierung laden Sie diese herunter und speichern Sie sie lokal ab.
Potenzielle Probleme mit Ad-Blockern und Anti-Tracking-Tools
Programme, welche Werbung blockieren oder die Privatsphäre des Anwenders beim Surfen schützen, vertragen sich zum Teil schlecht mit einigen webbasierten Lösungen wie E-Banking oder eben auch eBill. Je nach Programm, muss für eBill allenfalls eine Ausnahme konfiguriert werden. Detailliertere Informationen zu Ad Blockern und Anti-Tracking-Tools finden Sie hier.
Weitere Informationen
Möchten Sie mehr über das eBill-Portal erfahren, können Sie die Plattform mit einer Demo Version ausprobieren.
Möchten Sie wissen, wie Sie eBill als Geschäftskunde einsetzen, finden Sie hier weitere Informationen.
Mit eBill erhalten Sie Ihre Rechnungen nicht mehr per Post oder E-Mail, sondern direkt in Ihrem E-Banking und können diese dort prüfen und direkt für die Bezahlung freigeben.
