Computer, Tablets und Smartphones verfügen über immer mehr Speicherplatz. Es ist meist so viel Speicher vorhanden, dass dieser sich nie vollständig füllt und somit Benutzer nie dazu zwingt Daten und Apps auszumisten. Gerade ungenutzte Apps können ein grosses Sicherheitsproblem darstellen.
Werden digitale Geräte wie Computer, Tablets oder Smartphones regelmässig auf ungenutzte Apps, Daten, Dokumente etc. überprüft und diese gelöscht, wird dies gerne unter dem Begriff Datenhygiene zusammengefasst. Ähnlich wie persönliche Hygiene darauf abzielt, die Gesundheit und das Wohlbefinden einer Person zu verbessern, zielt Datenhygiene darauf ab, die Qualität und Sicherheit der digitalen Geräte und Daten zu verbessern.
Installierte, aber ungenutzte Apps bergen das Risiko, dass Updates nicht mehr gemacht und so Sicherheitslücken nicht mehr geschlossen werden. Angreifer können gezielt diese Sicherheitslücken ausnutzen, um auf das Gerät zu gelangen und Schaden anzurichten.
Dokumente und Daten, welche Sie auf Ihrem Gerät löschen, befinden sich nach wie vor im Papierkorb. Wird dieser nicht regelmässig geleert, sind die Dokumente und Daten noch immer auf dem Gerät einfach zu finden. Auch der Download-Ordner, der Ordner für Screenshots und Bildschirmfotos oder der Ordner für eingescannte Dokumente werden oft nur selten gereinigt und machen Daten leicht zugänglich.
Für einen digitalen Frühlingsputz empfehlen wir mindestens folgende Schritte:
- Löschen Sie unbenutzte Programme und Apps: Dies schafft nicht nur Speicherplatz, sondern reduziert auch das Risiko von Sicherheitslücken durch nicht aktualisierte Programme und Apps.
- Leeren Sie den Papierkorb regelmässig: Erst wenn die Dokumente auch im Papierkorb gelöscht werden, sind sie nicht mehr direkt zugänglich.
- Misten Sie regelmässig den Ablageordner der Screenshots und Scans aus: Gerade in Scans können sich heikle Daten z.B. Versicherungspolicen und Unterschriften befinden.
- Archivieren oder löschen Sie nicht mehr benötigte Dokumente: Dokumente können entweder offline auf einer Festplatte archiviert oder, wenn Sie gar nicht mehr benötigt werden, gelöscht werden.
- Strukturieren Sie Ihre Dokumente und Ordner: Eine übersichtliche Ordnerstruktur schafft nicht nur Ordnung, sondern hilft Ihnen auch alles schnell zu finden.
